Grundbidrag utbetalas för att finansiera årets årsmöte och de administrativa uppgifter som följer av detta. Det är ett fast belopp bestående av 5 000 kr per år. Som hörs på namnet är förutsättningarna för att grundbidraget ska betalas ut att SDF:et uppfyllt alla grundläggande krav för att få ta del av SDF-bidraget.

Grundbidraget utbetalas alltså först när SDF:et har:

• genomfört årsmöte och valt en ny styrelse som har ambitionen att förvalta verksamheten och arbeta utifrån SDF:ets uppdragsbeskrivning under det kommande verksamhetsåret,
• skickat efterfrågade handlingar, såsom årsmötesprotokoll, årsredovisning, revisionsberättelse, verksamhetsberättelse och verksamhetsplan till förbundsstyrelsen senast den 30 april,
• säkerställt att uppgifterna på SDF:ets IdrottOnline-sida är korrekta efter årsmötet,
• haft representation på förbundets samtliga konferenser och möten, inklusive ordförandeträffar, under det föregående året. Under 2020 så gäller representationen det digitala förbundsmötet som hölls i september.
• genomfört minst en (1) Unga leder unga-aktivitet under det föregående året. För 2020 innebär det att det genomförts minst en fysisk eller en digital utbildning i sdfet som är registrerad i utbildningsmodulen. För 2021 behöver sdfen ha minst en genomförd digital utbildning bland sina föreningar. För 2022 gäller att det genomförs en fördjupningsutbildning.
• genomfört minst en (1) föreningsträff under det föregående året

• Reserverat bidrag är, till skillnad från övriga bidragsdelar, inget kontantbidrag. Det betalas alltså inte ut till SDF:et utan reserveras i Skolidrottsförbundets budget, öronmärkt för att bekosta SDF:ens deltagande på förbundets konferenser och möten. Eftersom deltagande på dessa sammankomster är obligatoriska för SDF:en reserveras medlen för detta ändamål, för att säkerställa att bristande ekonomiska förutsättningar inte hindrar något SDF från att delta. Storleken på detta bidrag sätts i samband med det årliga budgetarbetet, för att anpassas efter verksamhetsplanen för nästkommande år.
• I det fall hela det budgeterade beloppet för det reserverade bidraget inte nyttjas, på grund av att något SDF uteblir, används den resterande delen till att finansiera kostnaderna för deltagare från andra SDF.

Verksamhetsbidraget delas mellan uppdraget att utbilda och den möjliga samordningen av arrangemang för rörelseglädje. För utbildning rör bidraget Unga leder unga och olika föreningsträffar. Bidraget för att samordna arrangemang för rörelseglädje handlar om att främja rörelseglädje där SDF:et samlar flera skol-IF och samordnar, underlättar och administrerar verksamhet som annars hade varit för stort för en ensam förening att klara av självt, men där innehållet fortfarande arrangeras av en eller flera skol-IF. Arrangemang för rörelseglädje kan liknas vid tidigare benämnda breddaktiviteter, och definieras av förbundsstyrelsen.

Bidragen är inte avsedda att finansiera själva aktiviteten, utan de kostnader som kan uppstå omkring den, såsom marknadsföring, planeringsarbete, materialkostnader osv. Bidragen fördelas som den tredje delen, efter grundbidraget och det reserverade bidraget, och fördelningen görs proportionellt utifrån relativa andelar. 90 procent av verksamhetsbidraget fördelas utifrån relativa andelar av det totala antalet deltagare (ej unika) på utbildningsaktiviteter (          och föreningsträffar) under föregående år. 10 procent av verksamhetsbidraget fördelas utifrån relativa andelar av det totala antalet unika deltagare i arrangemang för rörelseglädje.

Fördelningen och utbetalningen görs i maj/juni tillsammans med grundbidraget. I det fall hela det budgeterade beloppet för grundbidraget inte betalas ut, på grund av att något eller några SDF inte uppfyllt kraven, förs den kvarvarande delen över till verksamhetsbidraget.

Nu är inrapporteringsformuläret öppnat för 2021. Sista dag att fylla i formuläret är den 30/4 2022. Som tidigare har kommunicerats så har kansliet stor förståelse för att pandemin har inneburit stora utmaningar för SDFens verksamhet och möjlighet till fysiska möten och arrangemang. Därför är det okey med digitala föreningsträffar, digitala arrangemang för rörelseglädje och digitala årsmöten. Återkoppla snarast om SDFen har problem med att genomföra årsmöte eller om årsmötet inte kan hållas innan sista datum 30 april.

SDF bidraget rapporteras via formuläret nedan. Formuläret innehåller kontrollfrågor samt utrymmen för att bifoga följande dokument:

• Årsmötesprotokoll
• Årsredovisning
• Revisionsberättelse
• Verksamhetsplan
• Verksamhetsberättelse

Utöver det som SDFen rapporterar in så kommer också de utbildningar som SDFen genomfört och rapporterat i utbildningsmodulen att vara ett underlag som kansliet använder i beräkningen av SDF-bidraget.

Detta innebär i vanlig ordning att SDFen behöver planera in årsmöte snarast för att kunna skicka in all info innan den 30/4 2022.

Har ni några frågor eller funderingar är ni varmt välkomna att höra av er till Jasmin Krohn, jasmin.krohn@skolidrott.se, 08-699 65 10.

Formulär för rapportering