Förberedelse 

Här nedan har vi utgått från det material som Riksidrottsförbundet tagit fram och anpassat mer mot Skolidrottsförbundets verksamhet. 

1. Om vuxenstödet är anställd från skolan så skall denne har lämnat in en mer omfattande kontroll vid anställning och kan då bortse från att lämna in själv till föreningen. Om du inte är kontrollerad vid anställning på skolan. Vänligen kontakta info@skolidrott.se 
2. Den eller de som är vuxenstödet i er förening skall vara den som tar emot ledare och styrelsemedlemmars utdrag dvs de som har ett förtroendeuppdrag och har kontakt med barn. 
3. Vuxenstödet  använder det befintliga föreningsregister i IdrottOnline över vem/vilka som är tränare/ledare/styrelsemedlemmar(med flera) som har kontakt med barn som är över 15 år i föreningen. Vårt tips är att uppdatera era uppgifter i IdrottOnline för att få koll på vilka som har dessa roller i er förening. 

Här nedan har vi listat ett antal roller som vi identifierat som kan komma vara aktuella för registerutdrag i er förening: 

• Vuxenstödet 
• Styrelsemedlemmar 
• Aktivitetsledare 
• Andra vuxna som hjälper till i föreningen 
• Domare då ni anordnar turneringar 
• Om ni åker på läger och har ledare med er 

Eventuellt har ni andra roller i er förening som också kommer i kontakt med barn. Er uppgift blir att försöka identifiera vilka detta kan vara.  

1. RF uppmanar er att bestämma i förväg hur ni i er förening avser hantera ledare med någon form av belastning eller vägrar uppvisa utdrag ur registret. Vår rekommendation är att personen i frågar pausas från sitt förtroendeuppdrag.  

Genomförande 

2. Be ledare (med flera) att beställa utdrag hos polisen, vilket tar ca 5 min (skrivare, scanner/kamera behövs). Ledare mellan 15-18 år behöver målsmans hjälp. 
3. Kommunicera ett antal tillfällen då ledare har möjlighet att visa upp utdraget. Exempelvis vid första planeringsmötet inför kommande termin, kick-off kväll tillsammans med föreningen, vid första utbildningstillfället på terminen. Tänkt på att planera tillfällena så att det ger ett utrymme för handläggningstid hos polisen.
4. Tänk på att inte öppna brevet inför andra än de som är utsedda att se utdraget.
5. Genomför kontrollerna.

Efterarbete 

1. Eventuellt hantera ärenden efter föreningens riktlinjer och rutiner gällande registerutdrag. Exempelvis: Uteslutning/timeout från föreningen.
2. Utvärdera och besluta om framtida intervall för kontroll en gång per år för befintliga ledare som redan är aktiva. Alla nya skall alltid kontrolleras.
3. Var tydlig med nya ledare om vad som gäller enligt föreningens rutiner.